Qualiopi

Cabinet de conseil Lyon

Accompagnement Qualiopi : certification, audit de surveillance et renouvellement

Germaine trace la route, pas les doutes

Vous êtes organisme de formation ou formateur indépendant ?

ILAYA vous accompagne pour obtenir votre certification Qualiopi, préparer votre audit de surveillance ou sécuriser votre renouvellement.

Un accompagnement sur-mesure, pragmatique et 100 % aligné sur le Référentiel National Qualité.

Réunion audit qualiopi

Obtenir ou renouveler votre certification Qualiopi sereinement

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tout organisme souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés (OPCO, CPF, France Travail, Région).

Que vous prépariez votre audit initial, que vous approchiez de votre audit de surveillance entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois, ou que vous anticipiez votre renouvellement triennal, les exigences du Référentiel National Qualité, 7 critères et 32 indicateurs, peuvent vite devenir un casse-tête.

ILAYA vous accompagne pour structurer votre démarche, sécuriser votre certification et vous faire gagner un temps précieux. Notre approche concrète et pragmatique s'adapte à votre taille, vos catégories d'actions et vos contraintes, que vous soyez basé à Lyon, Grenoble, Paris ou ailleurs en France.

 Ce que nous faisons concrètement  

Préparation à la certification
Nous vous accompagnons pour structurer votre démarche :
  • Compréhension du référentiel Qualiopi
  • Mise en place des process nécessaires
  • Préparation à l'audit
Un système prêt à être présenté
Création complète de votre système Qualiopi (clé en main)
Nous prenons en charge :
  • La création de votre dossier
  • La rédaction de vos process
  • La structuration de vos outils
  • La mise en conformité complète
Arriver prêt, serein et structuré
Suivi, audit de surveillance et renouvellement
Une fois certifié, tout ne s'arrête pas.
Nous vous accompagnons pour :
  • Maintenir votre conformité
  • Ajuster vos pratiques
  • Préparer vos audits de suivi et de renouvellement
Sécuriser votre certification dans la durée

Une approche simple, structurée et efficace

Notre rôle est de vous aider à :

Comprendre
ce qui est attendu
Structurer
vos process
Préparer votre audit
sereinement
Mettre en place une
organisation durable

Formation ou accompagnement : deux approches complémentaires

Selon votre niveau de maturité, vos ressources internes et votre calendrier, nous proposons deux formats d'intervention complémentaires. À vous de choisir celui qui correspond à votre contexte ou de mixer les deux.

L'accompagnement sur-mesure

Nous intervenons directement dans votre structure.
Nous structurons, créons et mettons en place votre système Qualiopi, avec vous ou pour vous.
Idéal si vous souhaitez :
  • Gagner du temps
  • Sécuriser votre certification
  • Être accompagné de A à Z
Faire avec vous / pour vous

La formation autonome

Nous vous transmettons une méthode claire.
Pour comprendre et construire votre démarche Qualiopi en interne, en toute autonomie.
Objectifs :
  • Maîtriser le référentiel
  • Structurer vos process
  • Avancer en autonomie
Vous apprendre à faire

Formation = vous apprendre à faire · Accompagnement = faire avec vous

Qualiopi : ce que dit le Référentiel National Qualité

Qualiopi s'appuie sur le Référentiel National Qualité (RNQ), un texte officiel qui encadre la qualité des prestataires de formation. Il repose sur 7 critères déclinés en 32 indicateurs, auxquels tout organisme certifié doit répondre. Voici ce qu'il faut savoir pour naviguer sereinement dans ce cadre.

Audit initial

Premier audit sur site. Vérifie les 32 indicateurs. Certification valable 3 ans.

Audit de surveillance

Entre le 14ᵉ et 22ᵉ mois. Plus court, peut être à distance.

Audit de renouvellement

Avant l'échéance des 3 ans. Audit complet, sur site obligatoirement.

Les 7 critères du RNQ
1Information du public sur les prestations
5Qualification et développement des compétences
2Identification des objectifs et adaptation
6Inscription dans l'environnement professionnel
3Adaptation aux publics bénéficiaires
7Recueil des appréciations et réclamations
4Adéquation des moyens pédagogiques

Questions fréquentes sur l'accompagnement Qualiopi

Combien coûte un accompagnement Qualiopi ?
Le coût d'un accompagnement Qualiopi varie selon la taille de votre organisme, les catégories d'actions concernées et votre niveau de maturité initiale. Chez ILAYA, nous proposons un diagnostic gratuit de 30 minutes pour évaluer votre situation et vous faire une proposition adaptée. La plupart de nos prestations sont finançables par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences.
Combien de temps dure un accompagnement Qualiopi ?
Pour une primo-accession, comptez entre 4 et 8 semaines entre le démarrage et l'audit de certification, selon votre disponibilité et votre préparation initiale. Pour un audit de surveillance, 2 à 4 semaines suffisent généralement. Pour un renouvellement, 6 à 10 semaines sont recommandées car l'audit est plus exigeant.
Quelle différence entre audit de surveillance et audit de renouvellement ?
L'audit de surveillance est un contrôle intermédiaire qui a lieu entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois après votre certification initiale. Plus court, il peut se faire à distance et vérifie que vous maintenez vos engagements. L'audit de renouvellement, lui, intervient avant l'échéance des 3 ans. C'est un audit complet, obligatoirement sur site, équivalent à un audit initial. Il conditionne la prolongation de votre certification pour un nouveau cycle de 3 ans.
L'accompagnement Qualiopi est-il finançable par l'OPCO ?
Oui, dans la majorité des cas. Nos prestations de formation entrent dans le plan de développement des compétences et sont finançables par les OPCO. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier de prise en charge. Certaines régions proposent également des aides spécifiques aux organismes de formation pour leur certification Qualiopi.
Qui peut bénéficier de votre accompagnement ?
Nous accompagnons tous les prestataires de formation professionnelle soumis à l'obligation Qualiopi : organismes de formation, CFA, centres de bilans de compétences, structures VAE, formateurs indépendants. Quelle que soit votre taille ou votre maturité, nous adaptons notre méthode à votre contexte.
Intervenez-vous partout en France ?
Notre cœur d'activité est l'Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon, Grenoble, Valence, Saint-Étienne, Chambéry…) où nous privilégions les interventions sur site. Nous accompagnons également des organismes partout en France en visio, avec la même exigence et le même niveau de suivi.
Garantissez-vous l'obtention de la certification ?
Aucun accompagnant sérieux ne peut garantir le résultat d'un audit indépendant réalisé par un organisme certificateur accrédité. En revanche, notre méthode a permis à 100 % des organismes que nous avons accompagnés jusqu'au bout du processus d'obtenir leur certification. Notre engagement : si des non-conformités sont relevées, nous vous accompagnons jusqu'à la levée, dans le cadre de la prestation souscrite.
Comment se déroule un accompagnement avec ILAYA ?
Nous commençons toujours par un diagnostic gratuit de 30 minutes pour cerner votre situation et vos enjeux. Ensuite, nous construisons ensemble un plan d'action personnalisé en 4 étapes : comprendre ce qui est attendu, structurer vos process, préparer l'audit, mettre en place une organisation durable. Vous avez un interlocuteur dédié tout au long du processus.

Prêt à sécuriser votre certification Qualiopi ?

Commencez par faire le point gratuitement en 3 minutes avec notre diagnostic en ligne.

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